Ein ganz herzliches Dankeschön an Protokollkitty, für das Erstellen des Protokolls! Ist super geworden.
Das Originalprotokoll enthält auch die Nachnamen.
Protokoll von der Mitgliedsversammlung am 4.11.2011 Beginn 19.30 Uhr Ende: 21.30 Uhr Protokollant: Sumalee
Vorsitz: Frank TOP 1: Frank begrüßt die Mitglieder
Top 2 : Feststellung der Beschlussfähigkeit Beschlussfähigkeit wurde festgestellt es waren 16 Vereinsmitglieder anwesend.
Top 3: Bericht der Schatzmeisterin -Die Anzahl der Gildemitglieder ist von 50 auf 42 zahlende Mitglieder gesunken. -Die G-Con II 2011 hat einen Gewinn erbracht, dieses Geld soll dazu verwendet werden, die Spartenleiter für Turniere zu motivieren. Die Gilde stellt Gutscheine vom Atlantis Fantasy Shop zur Verfügung, die die Spartenleiter als Preise ausschütten dürfen .Jeder Spartenleiter kann die Preise in Anspruch nehmen. Weiterhin gilt: Turniere werden ab 8 Teilnehmer gefördert für Gildemitglieder entfällt das Startgeld.
Top 4: Bericht des Vorstandes -LARPsparte: Die LARPs die im Jahre 2011 von der Gilde aus mit Hilfe der Pegasus Organisation veranstaltet wurden sind sehr gut besucht worden. Für 2012 soll die Zusammenarbeit mit der Pegasus Organisation noch ausgebaut werden. Nächstes Jahr sind zwei größere Cons in Planung, diese sollen auch in Thilos Larpkalender eingetragen werden. -das Western Con vs. Vampire fiel dieses Jahr leider aus, wird aber 2012 noch mal an den Start gehen -die Räumlichkeit im Freizeitheim Wittorf wird 2012 möglicherweise nicht mehr zur Verfügung stehen, da das Freizeitheim von anderen Betreibern geleitet wird. Der Vorstand wird sich wegen der Frage der Räumlichkeit noch einmal zusammensetzen. -JVN-Montagstreff wurde auf weiteres eingestellt bis die Frage der Betreuung des Treffens sowie die Frage nach dem JVN Schlüssel geklärt wurde. -Monatstreff der Gilde beim Jugendheim Wittdorf wurde sehr gut angenommen, regelmäßig wurden vor Ort Brettspiele vorgestellt sowie ein Westerngruppe eingeführt. -eine kleine Delegation nahm bei der Jahreshauptversammlung des JVNs teil, die Gilde hat nach außen einen guten Ruf bei anderen gemeinnützigen Vereinen. - Die Zusammenarbeit mit Soldurii verlief dieses Jahr erfolgreich. Auf der G-Con übernahm Soldurii die Organisation von Warhammer. Die Kooperation soll im nächsten Jahr noch ausgebaut werden. -Zusammenarbeit mit der Hatscho soll angestrebt werden, da diese stark im Mangabereich agieren.
Top 5: Aussprache und Entlastung des Vorstandes -Einstimmig wurde der Vorstand entlastet.
Top 6 : Rücktrittserklärung Folgende Vorstandsmitglieder haben ihren Rücktritt erklärt. -Falko -Judith -Sumalee Alle Posten werden in der Gilde neu besetzt.
Top 7: Wahlen -Wahl der Stimmzählkommission Mit 7 Stimmen wird Arnd und Miriam mit 6 Stimmen als Stimmzählkommission gewählt. -Wahl des 1. Vorsitzenden -einstimmig wurde Falko zum 1. Vorsitzenden gewählt -Wahl des 1 .Stellvertreter - einstimmig wurde Fabian zum 1. Stellvertreter gewählt -Wahl des 2.Stellvertreter -mit einer Enthaltung und 15 Ja-Stimmen wurde Torsten zum 2. Stellevertreter gewählt -Wahl des Schatzmeisters - mit einer Enthaltung und 15 Ja-Stimmen wurde Martin zum Schatzmeister gewählt -Wahl des Pressesprechers - einstimmig wurde Janine zur Pressesprecherin gewählt -Wahl des Jugendsprechers - mit einer Enthaltung und 15 Ja-Stimmen wurde Judith zur Jugendsprecherin gewählt
Top 8: Festlegung der Spartenleiter Folgende Spartenleiter wurden bestimmt. Magic the Gathering: Julius YuGiOh!: Torsten Brettspiele und Invasion: Stephan Cosims (A&A): Fabian War at Sea: Michael Tabletop: Frank Rollenspiel: Stephan und Michael Manga : Annabelle und Annika Liverollenspiel: Janine und Falko
Top 9: Termine -26.11 Invasion Turnier beim Atlantis Fantasy Shop -2.12 Monatstreff in Wittdorf ab 18.00 Uhr -10.12 Mangalesetreff bei Annabell W. in Aukrug, Guitar Hero Turnier ist geplant. -17.12 Axies und Allies Turnier. Austragungsort wird noch rechtzeitig noch genannt. - auf Grund der guten Resonanz auf der G-Con findet in unregelmäßigen Zeitabständen bei Judith W. zu Hause ein Go- Turnier statt. Oftmals finden diese Turniere an Samstag oder Sonntag statt. Bei Interesse Judith W. ansprechen.
Top 10: Sonstiges -Anfrage von Soldurii, ob die Gilde Interesse hätte ein gemeinsames Konzept für die Nordcon die am 1- 3.6.2012 stattfindet zu erarbeiten. Der Vorschlag wurde mit Begeisterung aufgenommen. -Im Dezember plant die Atlantis Crew ein fünf Kampf der Brettspiele anzubieten. Termin wird noch genannt. -Es wurde beratschlagt, ob man die Gildehomepage nicht verändert, dass diese momentan sehr unübersichtlich und werbelastig ist. Idee ist es mit Soldurii eine gemeinsame Lösung zu suchen. Miriam B. die für die Homepage zuständig ist, wird sich diesbezüglich mit Soldurii zusammensetzten.
Die Gilde
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01.11.2011 07:18
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